Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1, in Kraft seit 1. September 2023) sowie der Datenschutzverordnung (DSV, SR 235.11) über die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform FortunaLex.
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist die Fortuna Immobilien GmbH (nachfolgend «Fortuna» oder «wir»), Feldheim 12, 6060 Sarnen, Schweiz, UID CHE-161.285.192, erreichbar unter info@fortunalex.ch.
Bei der Erstellung eines Kontos erheben wir Vor- und Nachname, Firmenbezeichnung sowie E-Mail-Adresse. Das Passwort wird ausschliesslich in verschlüsselter Form gespeichert und ist für uns nicht einsehbar.
Im Rahmen der Nutzung der Plattform werden Daten erhoben, die Sie selbst eingeben, insbesondere Mandatsdaten, Fristenangaben, Konfliktakten, Korrespondenz, Protokolle und Dokumente (nachfolgend «Projektdaten»). Diese Projektdaten werden ausschliesslich zu Ihrem eigenen Gebrauch gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Beim Aufruf der Plattform werden technische Daten erhoben, namentlich IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeit und aufgerufene Seiten. Diese Daten dienen ausschliesslich dem Betrieb und der Sicherheit der Plattform.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:
Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt auf der Grundlage des Vertrags zwischen Ihnen und Fortuna Immobilien GmbH (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSG), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSG) sowie auf der Grundlage überwiegender berechtigter Interessen von Fortuna, namentlich dem Betrieb und der Sicherung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG).
Ihre Daten werden auf Servern von Supabase Inc. gespeichert, wobei wir ausschliesslich den Serverstandort Europa (Frankfurt, Deutschland) verwenden. Die Datenübertragung in die EU erfolgt auf der Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission sowie der Schweizer Datenschutzbehörde. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ausserhalb des Hostingverhältnisses findet nicht statt.
Die Website wird über Cyon AG, Schweiz, gehostet. Cyon verarbeitet technische Verbindungsdaten ausschliesslich in der Schweiz.
Ihre Projektdaten werden so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist. Nach Kündigung des Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungsrelevante Daten werden gemäss Art. 958f OR während zehn Jahren aufbewahrt.
Gestützt auf das DSG stehen Ihnen gegenüber Fortuna Immobilien GmbH folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@fortunalex.ch. Wir beantworten Anfragen innerhalb von 30 Tagen.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Die Plattform wird ausschliesslich über HTTPS (TLS) übertragen. Passwörter werden mit branchenüblichen Verfahren gehasht und sind für uns nicht einsehbar. Der Zugriff auf Ihre Daten ist durch Row Level Security auf Datenbankebene beschränkt — kein anderer Nutzer kann Ihre Daten einsehen.
FortunaLex verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung (Session-Cookies). Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Eine Cookie-Einwilligung ist für den Betrieb der Plattform nicht erforderlich.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert. Die jeweils aktuelle Version ist unter fortunalex.ch/datenschutz.html abrufbar.
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz wenden Sie sich an info@fortunalex.ch. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch, einzureichen.